برنامه ریزی تجاری چیست؟

برنامه ریزی تجاری زمانی اتفاق می افتد که ذینفعان اصلی یک کسب و کار بنشینند و تمام اهداف، استراتژی ها و اقداماتی را که تصور می کنند برای اطمینان از بقا، رونق و رشد تجارت لازم است را پایه ریزی کنند.

در اینجا چند استراتژی برای برنامه ریزی کسب و کار و راه هایی که می تواند برای کسب و کار شما مفید باشد آورده شده تا قادر باشید در صورت نیاز از آن ها بهره ببرید.

برنامه ریزی تجاری چیست؟

 برنامه ریزی تجاری می تواند به طرق مختلف انجام شود.  هر زمان اعضای مدیریت عالی رتبه با هم جمع می شود تا برای موفقیت یک کسب و کار برنامه ریزی کند، این نوعی برنامه ریزی تجاری به شمار می رود. برنامه ریزی کسب و کار معمولاً شامل جمع آوری ایده ها در یک برنامه تجاری رسمی است که خلاصه ای از وضعیت فعلی کسب و کار و همچنین وضعیت بازار گسترده تر را همراه با اقدامات مفصلی که تجارت برای بهبود عملکرد در دوره آینده انجام می دهد، تشریح می کند.

با این حال برنامه های تجاری فقط مربوط به پول نیست. در طرح تجاری، برنامه ریزی کلی مورد نیاز برای شروع و راه اندازی یک تجارت موفق ترسیم شده است که شامل سود نیز می شود، اما به صورت کلی این طرح پیش بینی شده فراتز از این موضوعات توسعه داده خواهد شد. یک برنامه باید شامل همه چیز باشد، از جستجوی رقابت و کشف چگونگی ورود تجارت جدید شما به صنعت گرفته تا ارزیابی روحیه کارمندان و برنامه ریزی برای حفظ استعداد.

 برنامه ریزی تجاری چگونه کار می کند؟

 هر کسب و کار جدید به یک طرح تجاری نیاز دارد؛ طرحی از چگونگی توسعه کسب و کار جدید خود و پشتیبانی از آن که نشان می دهد چه ایده تجاری مناسب کسب و کار شماست.  اگر ایده کسب و کار جدید شما به پلن های سرمایه گذاری  احتیاج دارد، با داشتن یک برنامه تجاری محکم برای پشتیبان گیری از ایده های خود شانس بیشتری برای دریافت بدهی یا سرمایه نقد ویژه از موسسات مالی یا سرمایه گذاران خطر پذیر نیز خواهید داشت.

 مشاغل باید حتی اگر نیازی به جذب سرمایه گذار یا وام های مطمئن ندارند، یک طرح تجاری جداگانه تهیه کنند.

 برنامه ریزی کسب و کار پس از راه اندازی

 طرح کسب و کار یک تمرین برنامه ریزی تنظیم شده و فراموش نشدنی است. این طرح باید یک سند زنده باشد که در طول چرخه زندگی کسب و کار شما به روز شود. هنگامی که تجارت به طور رسمی آغاز شد، برنامه ریزی کسب و کار به تعیین و تحقق اهداف و دستاورد ها تغییر می یابد.  برنامه ریزی کسب و کار زمانی موثر است که در یک طرح ثابت انجام شود که اهداف و پروژه های موجود را در طول سال یا حتی به صورت ماهانه مرور می کند. علاوه بر بررسی اهداف کوتاه مدت در طول سال، ایجاد یک چشم انداز روشن و تعیین مسیر موفقیت بلند مدت نیز امری حائز است.

به طور کلی برنامه ریزی روزانه شغلی یک روش فوق العاده موثر برای تمرکز افراد بر دستیابی به اهداف خود و اهداف سازمان به شمار می رود.

 پیش بینی فروش

 پیش بینی فروش یک بخش اصلی از طرح تجاری است که باید به طور مداوم پیگیری و به روز شود.  پیش بینی درآمد، برآورد فروش کالا ها و خدماتی است که تجارت شما در دوره پیش بینی شده همراه با محاسبه سود حاصل از آن فروش به دست می آید. این برنامه باید روند های صنعت، اقتصاد عمومی و نیازهای پیش بینی شده مشتریان اصلی شما را نیز در نظر بگیرد.

تجزیه و تحلیل جریان نقدی

 یکی دیگر از مولفه های مهم برنامه ریزی تجاری، تحلیل جریان وجوه نقد است. اجتناب از کمبود جریان نقدی طولانی مدت برای مشاغل حیاتی است و می توان علت بسیاری از شکست های تجاری را مشکلات جریان نقدینگی دانست.

 ممکن است تجارت شما سفارش بزرگ و پر درآمدی در کاغذ بازی ها داشته باشد، اما اگر تا زمان اتمام کار امکان فاکتور آن وجود نداشته باشد، در این صورت احتمال دارد در آینده با مشکلات گردش پول مواجه شوید. اگر مجبور شوید برای تکمیل پروژه کارمند استخدام کنید، موجودی بخرید و هزینه های دیگری هم بپردازید، این سناریو حتی بدتر هم می شود.

انجام پیش بینی های جریان نقدی منظم قسمت مهمی از برنامه ریزی های تجاری است. در صورت مدیریت صحیح ، کمبود جریان وجوه نقد را می توان با سرمایه اضافی یا سرمایه گذاری در بخش های مختلف تأمین کرد.

 برنامه ریزی احتمالی مشاغل

 علاوه بر برنامه ریزی شغلی برای سود و رشد، کسب و کار شما باید یک برنامه احتمالی نیز داشته باشد. برنامه ریزی تجاری غیرمترقبه (همچنین به عنوان برنامه ریزی برای تداوم کسب و کار یا برنامه ریزی برای بلایا شناخته می شود) نوعی برنامه ریزی تجاری است که با بحران ها و سناریو های بدترین حالت های ممکن سروکار دارد.  یک طرح تداوم تجارت به مشاغل کمک می کند تا با شرایط اضطراری ناگهانی، حوادث غیر منتظره و اتفاقات جدیدی که می تواند تجارت شما را مختل کند کنار بیایید.

 اهداف یک برنامه احتمالی عبارتند از:

•  ایمنی و امنیت تجارت، کارمندان و مشتریان خود را در صورت آتش سوزی، سیل، سرقت، نقض داده ها،، بیماری یا فاجعه دیگری تأمین کنید.
• اطمینان حاصل کنید که کسب و کار شما می تواند پس از یک وضعیت اضطراری در سریع ترین زمان ممکن فعالیت خود را از سر بگیرد

 برنامه ریزی جانشینی کسب و کار

 اگر تجارت شما یک شرکت خانوادگی است یا برنامه های خاصی برای افرادی که می خواهید در صورت بازنشستگی یا بیماری کسب و کار شما را تصاحب کنند دارید، پس باید برنامه ای برای تحویل کنترل تجارت داشته باشید. مسائل مربوط به مدیریت، مالکیت و مالیات می تواند اختلافات زیادی را در خانواده ها ایجاد کند مگر اینکه برنامه جانشینی در دست اجرا باشد که روند کار را به طور واضح ترسیم کند.

 نتیجه گیری

 برنامه ریزی تجاری زمانی است که ذینفعان اصلی وضعیت کسب و کار خود را بررسی کرده و برای چگونگی بهبود تجارت در آینده برنامه ریزی می کنند. برنامه ریزی تجاری یک اتفاق لحظه ای نیست، بلکه باید یک کار مداوم در ارزیابی و طرح ریزی باشد. برنامه ریزی تجاری فقط بهبود فروش نیست. همچنین می تواند ایمنی در هنگام بلایای طبیعی یا انتقال نیرو پس از بازنشستگی مالک را حل و فصل کند.