آنالیز SWOT چیست و چگونه کار می کند؟

تجزیه و تحلیل SWOT ابزاری برای برنامه ریزی استراتژیک است که به صاحب مشاغل کمک می کند نقاط قوت و ضعف خود و همچنین فرصت ها و تهدید هایی را که ممکن است در یک موقعیت خاص تجاری وجود داشته باشد شناسایی کند.  تجزیه و تحلیل SWOT معمولاً به عنوان بخشی از یک برنامه بازاریابی مورد استفاده قرار می گیرد، اما همچنین ابزاری مناسب برای استراتژی کلی کسب و کار است و به عنوان نقطه شروع بحث های تیمی عمل می کند.

وقتی به طور کامل انجام شود، یک تجزیه و تحلیل SWOT می تواند اطلاعات زیادی را کشف کند و در مواردی مفید باشد. این مقاله شما را در چگونگی انجام تجزیه و تحلیل SWOT راهنمایی می کند و نکاتی را در اختیار شما قرار می دهد که به شما در استفاده موثر از این ابزار کمک خواهد کرد.

 استفاده از ماتریس تجزیه و تحلیل SWOT

ماتریس SWOT معمولاً به صورت مربعی تقسیم شده به چهار ربع نشان داده می شود. هر ربع نشان دهنده یک عنصر از تجزیه و تحلیل SWOT است: نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت ها، تهدید ها.

 سوالاتی که باید در طی مراحل پرسید

 ساده ترین راه برای شروع پر کردن هر ربع پاسخ دادن به یک سری سوالات است. برای شروع با تمرکز روی سوالاتی که بیشترین ارتباط را با شغل و وضعیت فعلی شما دارند، از لیست زیر استفاده کنید.

نقاط قوت (Strengths): برای این ربع در مورد ویژگی های خود و تجارت خود فکر کنید که به شما در رسیدن به هدف کمک می کند.  سوالاتی که باید در نظر بگیرید:

  •  چه کاری را خوب انجام می دهید؟
  •  مهارت های منحصر به فرد شما چیست؟
  •  چه دانش خاص یا تخصصی دارید؟
  •  چه تجربه ای دارید؟
  •  چه کاری را بهتر از رقبا انجام می دهید؟
  •  بیشترین سود را کجای تجارت خود دارید؟

نقاط ضعف (Weaknesses): برای این ربع به خصوصیات خود و تجارت خود فکر کنید که می تواند به پیشرفت شما در رسیدن به هدفتان آسیب برساند. سوالاتی که باید در نظر بگیرید:

  •  در چه زمینه هایی باید پیشرفت کنید؟
  •  چه منابعی ندارید؟
  •  کدام قسمت از تجارت شما سودآور نیست؟
  •  کجا به تحصیلات بیشتر و یا تجربه نیاز دارید؟
  •  چه خرج هایی برای شما زمان و یا هزینه دارد؟

 فرصت ها(Opportunities): برای این ربع به شرایط خارجی فکر کنید که به شما در رسیدن به هدف کمک می کند. سوالاتی که باید در نظر بگیرید:

  •  اهداف تجاری که در حال حاضر در تلاش برای آن هستید کدامند؟
  •  چگونه می توانید با مشتریان یا کاربران فعلی خود کار های بیشتری انجام دهید؟
  •  چگونه می توانید از فناوری برای پیشرفت کار خود استفاده کنید؟
  •  آیا مخاطبان هدف جدیدی وجود دارد که بتوانید به آن ها دسترسی پیدا کنید؟
  •  آیا محصولات و خدمات مرتبطی وجود دارد که فرصتی برای تجارت شما فراهم کند؟

 تهدید ها (Threats): برای این ربع به شرایط خارجی فکر کنید که می تواند به عملکرد کسب و کار شما آسیب برساند. سوالاتی که باید در نظر بگیرید:

  •  با چه موانعی روبرو هستید؟
  •  نقاط قوت بزرگ ترین رقبای شما چیست
  •  رقبای شما چه کاری انجام می دهند که شما نمی کنید؟
  •  در اقتصاد چه می گذرد؟
  •  در صنعت چه می گذرد؟

 استفاده از داده های جمع آوری شده در تجزیه و تحلیل SWOT

 یکی از مهم ترین قسمت های تجزیه و تحلیل SWOT شما استفاده از داده هایی است که برای شناسایی استراتژی ها و اهداف جدید برای تجارت خود جمع آوری کرده اید. به عنوان مثال شما می توانید:

  •  برنامه ای بسازید تا نقاط قوت خود را حتی بیشتر کنید.
  •  روش هایی را لیست کرده که بتوانید روی تقویت نقاط ضعف خود کار کنید.
  •  برای هر یک از فرصت هایی که شناسایی کرده اید اهداف SMART تعیین کنید.
  •  برنامه ای را طراحی کنید تا از نقاط قوت خود برای کاهش تهدید هایی که شناسایی کرده اید استفاده کنید.
  •  سپس به دنبال روش هایی برای ترکیب داده های ربع های مختلف به سبک های بیشتر باشید:
  •  کشف کنید که چگونه می توانید نقاط قوت و فرصت های خود را برای ایجاد استراتژی های جدید ترکیب کنید.
  •  نقاط قوت و تهدید ها را برای شناسایی تهدید هایی که می توانید از بین ببرید امتحان کنید.
  •  نقاط ضعف و فرصت های خود را برای ایجاد لیستی از زمینه های آماده برای بهبود مشاهده کنید.
  •  برای جلوگیری از قرار گرفتن در معرض نقاط ضعف و تهدید لیستی از مناطق امن تهیه کنید.

هنگامی که نحوه جمع آوری داده های SWOT خود را پیدا کردید و روش هایی برای استفاده استراتژیک از آن یافتید، تجزیه و تحلیل SWOT ابزاری خواهد بود که می توانید بار ها و بار ها در تجارت خود برای کشف فرصت های جدید و بهبود روند تصمیم گیریتان استفاده کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.